Proceso de afiliación para empleadores: ¿sabes cómo realizarlo?

Proceso de afiliación para empleadores: ¿sabes cómo realizarlo?

De acuerdo con cifras de la Asociación de AFP, 8 de cada 10 peruanos dependientes formales eligen ingresar al Sistema Privado de Pensiones.

Tal y como se anunció en diciembre último, el 01 de junio inició un nuevo periodo de afiliaciones. En este sentido, aquellos trabajadores que opten por el Sistema Privado de Pensiones automáticamente pasarán a ser parte de AFP Integra, ganadora de la cuarta licitación de afiliados, que estará a cargo de los nuevos ingresos hasta el 31 de mayo de 2021.

Este cambio podría despertar interrogantes en los empleadores, quienes son los responsables de afiliar a sus nuevos colaboradores. Para aclarar las posibles dudas, AFP Integra ha resumido en sencillos pasos el proceso de afiliación de un nuevo trabajador:

Primero: Es necesario que el empleador tenga una cuenta en AFPnet, portal que permite realizar la afiliación y el pago de aportes. Registrarse es un procedimiento sencillo que requiere llenar y enviar la documentación solicitada a través de la misma página web. La web de AFP Integra ofrece un enlace directo a este portal.

Segundo: Una vez registrada la empresa en el portal, esta podrá iniciar el proceso de afiliación de sus colaboradores.

AFPnet ofrece 2 formas de afiliarlos:

• De forma masiva: Llenando una plantilla de Excel (que puede ser encontrada tanto en la web de AFPnet como en la de AFP Integra) con algunos datos básicos de los trabajadores. Una vez que la plantilla esté completa, debe ser ingresada en la opción “Afiliación masiva” del portal AFPnet.

• De manera individual: Ingresando los datos de la persona en la opción “Afiliación individual”. En este caso, no es necesario llenar la plantilla de Excel, pues el registro es por cada nuevo trabajador.

¿Cómo se realiza el pago de aportes?

La declaración y el pago de aportes se realizan a través del portal AFPnet. El empleador tiene a su alcance tres opciones para realizarlos:

1. Pago en línea: Para lo cual deberá gestionar con el banco la opción de pago en línea.

2. Pago en ventanilla: Previa generación de un ticket de pago en AFPnet.

3. A través de la web del banco: Siempre y cuando la entidad bancaria tenga vigente un convenio con AFPnet.

AFPnet preparará las planillas de pago, colocando automáticamente a cada trabajador en la AFP que le corresponde y calculando cada aporte.

Plazos y consideraciones

Es importante recordar que después del mes laborado de cada trabajador, la empresa debe declarar y/o pagar a través de AFPnet dentro los primeros 5 días útiles del mes siguiente. De no hacerlo, se aplicará el interés moratorio establecido por la SBS. AFP Integra ha habilitado una sección que permite el cálculo de este interés, ubicada en el botón “Pagos y cobranzas” de su página web.

Si la empresa no pudiera realizar a tiempo el pago de las planillas, es necesario que presente una Declaración Sin Pago (DSP) dentro del plazo de la ley (hasta el 5to día útil del mes siguiente) a través de AFPnet. De este modo, es posible acceder a una extensión en el plazo de pago y a un descuento en los intereses moratorios.

El retraso en el tiempo el pago de los aportes retenidos implicará, que se inicie automáticamente, por normativa de la SBS, un proceso de cobranza. Este puede ser administrativo o judicial, dependiendo del tiempo que se extienda la demora del pago, así como del cumplimiento de la empresa con presentar una DSP.

Importante beneficio para los afiliados
Cabe destacar que la proyección de precios de la comisión mixta, estimada por la SBS, proyectaba llegar a una comisión de 0% en el componente de flujo para el 2023, tiempo que acortó AFP Integra al plantear una comisión de 0% sobre el sueldo (flujo) y 0,82% sobre el fondo de pensiones (saldo) en la licitación de diciembre 2018.

Acerca de AFP INTEGRA
AFP Integra, la AFP # 1 del Perú, forma parte de SURA, el Grupo # 1 en Pensiones y líder en seguros, ahorro e inversión de Latinoamérica. AFP Integra está presente en el Sistema Privado de Pensiones desde su creación en 1993 y administra cerca de 40 mil millones de soles de más de 2 millones de clientes.

Acerca de SURA PERÚ
SURA Perú atiende a más de 2 millones de clientes y maneja activos por más de US$ 16,000 MM. Cuenta con una completa plataforma de ahorro, protección e inversión, a través de sus empresas en el Perú: AFP Integra, la AFP #1 del Perú; Fondos SURA y Sociedad Agente de Bolsa SURA.

Acerca de Grupo SURA
Grupo de Inversiones Suramericana, matriz del Grupo Empresarial SURA, es una compañía latinoamericana que cotiza en la Bolsa de Valores de Colombia (BVC) y está inscrita en el programa ADR - Nivel I en Estados Unidos. Única entidad del sector Servicios Financieros Diversos en Latinoamérica que forma parte del Dow Jones Sustainability World Indices, que reconoce a las compañías que se destacan a nivel mundial por contar con las mejores prácticas en materia económica, ambiental y social. Grupo SURA cuenta con dos tipos de inversiones: las estratégicas, enfocadas en los sectores de servicios financieros, seguros, pensiones, ahorro e inversión. Las industriales están, principalmente, en los sectores de alimentos procesados, cemento, energía e infraestructura.